keepass محلی برای نگهداری امن اطلاعات اکانت های شما

keepass چیست و چگونه کار می کند ؟
امنیت رمزهای عبور و به حافظه سپردن رمزهای طولانی و پیچیده برای حساب های کاربری متعدد، داستانی تکراری است که اکثر کاربران را با مشکل روبرو می کند. اکنون زمان آن رسیده که کار تولید رمزهای عبور ایمن و البته نگهداری و مدیریت آن ها را به یک برنامه جامع و امن بسپارید و برای همیشه به تمام دغدغه ‌ها و نگرانی ‌های خود در این رابطه پایان دهید. اگر شما هم تا امروز برای فرار از ضعیف ‌بودن حافظه خود از راه حل بسیار خطرناکِ استفاده از یک رمز عبور ساده و قابل حدس برای چندین حساب کاربری استفاده می‌ کردید، امیدواریم این مقاله بتواند گامی در ارائه راهکاری مناسب برداشته و برای همیشه به این نقیصه پایان دهد.

راهکار پیشنهادی ما برنامه ‌های رمز نگهدار است. برنامه هایی قوی که به منظور حفاظت و نگهداری رموز ایجاد شده‌ و عمدتا به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرند و با وجود آنها دیگر نیازی نیست تمام رمزها را در حافظه نگهداری کنید و از سوی دیگر رمزهای مهم و حیاتی شما در محیطی امن و غیر قابل نفوذ نگهداری می شوند. تمام این نرم‌افزارهای رمز نگهدار، دارای قفل های محفاظتی فوق‌العاده قوی و پیشرفته هستند که ضریب اطمینان آن ها را تا آن جا بالا می‌برد که کاربران فارغ از هر نگرانی، رمزهای خود را در آن نگهداری می کنند و البته پشتیبان گرفتن از رمزها نیز بسیار راحت و آسان است.
از مهمترین این برنامه‌ ها می توان به KeePass اشاره کرد. این نرم‌افزار از محبوبترین برنامه‌های استفاده شده در دنیای رایانه است. در این مطلب، کار با برنامه KeePass را بطور کلی فرا می‌گیرید.
برای شروع کار با این برنامه می باید در ابتدای امر آن را دانلود و بر روی رایانه نصب نمایید. مراحل نصب بسیار ساده بوده و فقط کافی است بر روی فایل اجرایی آن دوبار کلیک نموده و مراحل را ادامه دهید. یک نسخه دیگر از این برنامه وجود دارد که قابل حمل است، یعنی به نصب احتیاج ندارد.
میتوانید برنامه را از اینجا دانلود نمایید:   KeePass-2.40-Setup
گام نخست پس از نصب برنامه ایجاد دیتابیس است. برنامه را از منوی Start یا صفحه کار ویندوز اجرا کرده و از منوی File گزینه New… را انتخاب نمایید.

در پنجره ظاهرا شده به آدرس مورد نظر خود برای ذخیره دیتابیس مراجعه کنید. محل ذخیره دیتابیس را در پارتیشن D یا E انتخاب کنید.  یک نام مناسب برای فایل دیتابیس انتخاب و بر روی دکمه Save کلیک نمایید.

نکته : فایل دیتابیس ایجاد شده محل نگهداری رمزهای عبور و اطلاعات مهم و محرمانه شما می باشد. به همین دلیل می بایست از این فایل نگهداری دقیق به عمل آمده و همیشه چندین کپی از این فایل را در محل های امن ذخیره نمایید. در غیر اینصورت و با حذف این فایل تمامی اطلاعات ذخیره شده در دیتابیس از بین رفته و قابل بازیابی نخواهد بود که این موضوع می تواند مشکل بسیار جدی برای دسترسی به اکانت هایی که اطلاعات آنها در این دیتابیس نگهداری می شده است را ایجاد کند.

پس از ذخیره فایل دیتابیس پنجره ای با عنوان Create Composite Master Key نمایش داده خواهد شد. در این پنجره امکان تعریف روش های دسترسی به دیتابیس ارایه می گردد. ساده ‌ترین روش دسترسی از طریق گزینه Master Password به معنای یک رمز عبور اصلی (شاه کلید) برای دیتابیس می باشد....

در اینجا رمز عبور مورد نظر خود را در فیلدهای Master key و Repeat password وارد کرده و بر روی دکمه OK‌ کلیک کنید.

نکته : رمز Master Password تعریف شده در این مرحله رمز عبور دسترسی به دیتابیس و تمامی اطلاعات ذخیره شده در آن است و همانطور که می دانید دسترسی به دیتابیس و رمز آن به معنای دسترسی به تمامی رمزهای عبور و اطلاعات محرمانه ذخیره شده در آن دیتابیس است. لذا علاوه بر اینکه رمز عبور انتخاب شده در این مرحله می بایست یک رمز عبور مناسب و قوی باشد، محافظت از این رمز در قبال دسترسی افراد غیر مجاز نیز امری ضروری است. سنجش میزان قوی بودن رمز انتحابی شما از طریق کادر Estimated quality قابل مشاهده است.
حال پس از کلیک بر روی دکمه OK، پنجره های بعدی را تغییری نمیدهیم و با زدن روی دکمه OK همه صفحات را عبور میکنیم. 

تعریف گروه های مورد نیاز جهت دسته بندی رکوردها به هنگام ذخیره در دیتابیس

به منظور مدیریت صحیح رکوردهای ذخیره شده در دیتابیس، نرم افراز KeePass علاوه بر امکان ایجاد دیتایس های متعدد و ذخیره اطلاعات در چندین دیتابیس، امکان دسته بندی اطلاعات ذخیره شده در یک دیتابیس در گروه ‌های منظم با ساختار درختی را نیز فراهم کرده است. به صورت پیش فرض هر دیتابیس دارای چندین گروه اصلی از جمله گروه های General,Internet,eMail می باشد. ایجاد گروه های جدید و یا حذف گروه های فعلی به سادگی امکانپذیر است هر گروه قابلیت تقسیم به تعداد دلخواه زیر گروه را داشته و هر یک از زیر گروه ها نیز خود امکان تقیسم شدن به زیر گروه های دیگر را دارند.

به منظور افزودن یک گروه جدید گروه کافی است از سربرگ Edit بر روی Add Group کلیک کرده و در پنجره ظاهر شده نام مورد نظر خود را وارد و بر روی دکمه OK کلیک نمایید.

پس از ایجاد گروه های مورد نظر می توانید برای اضافه کردن رکودرهای نگهداری اطلاعات به صورت منظم در گروه‌های تعریف شده اقدام کنید. جهت اضافه کردن اطلاعات به دیتابیس می توانید به شکل زیر عمل کنید:

گروهی که مایلید رکورد جدید به آن اضافه نمایید را از لیست درختی گروهها در پنجره سمت چپ نرم افزار انتخاب کنید.
از منوی Edit زیر منوی Add Entry… را انتخاب کنید.

در پنجره ظاهر شده اطلاعات مورد نیاز را درج نمایید. این اطلاعات شامل عنوان رکورد، نام کاربری، رمز عبور لاگین و آدرس URL صفحه لاگین (در صورت وجود) می باشد.